Datenschutz
Datenschutzpolitik für Kunden, Lieferanten und Interessengruppen
Die Weber Ticino AG mit Sitz in Via Industrie 14, 6512 Giubiasco, in ihrer Eigenschaft als Inhaberin der Datenverarbeitung (nachfolgend „BETREIBERIN“ genannt), informiert Sie in Übereinstimmung mit dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), dass Ihre Daten auf folgende Art und Weise und zu folgenden Zwecken verarbeitet werden.
1. Gegenstand der Verarbeitung
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet die im Anhang aufgeführten personenbezogenen Daten.
In diesem Informationsschreiben beziehen wir uns allgemein auf Ihre Daten als Ganzes.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung ist die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder des berechtigten Interesses des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder zur Erbringung der angeforderten Dienstleistungen (Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) erforderlich und erfolgt zu folgenden Zwecken
a. Verwaltung unserer Verkaufsprozesse;
b. Verwaltung von Kundenbeziehungen, einschließlich der Kontaktpflege, der Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen, wie z. B. die Erfüllung von Anfragen zur Nutzung der Dienste des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder die Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen, einschließlich der Analyse der Kundenbedürfnisse und der Nutzung unserer Produkte und Dienste;
c. Verwaltung von Besuchen in den Räumlichkeiten;
d. Analizzare e prevedere la domanda dei clienti;
e. Organizzazione di eventi;
f. Realizzazione di analisi della soddisfazione dei clienti;
g.Fornire informazioni sui nostri servizi ed eventi;
h. Esercizio di difesa degli interessi del Titolare
i. Eventuale pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma di foto, video promozionali che possono ritrarre l’interessato durante il contesto dell’evento promozionale sui siti internet del Titolare del trattamento e delle società partner, sui canali social, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, per finalità divulgativo-informative;
e. Limitatamente alle immagini acquisite mediante sistema di videosorveglianza, le stesse vengono trattate esclusivamente per motivi di sicurezza, di tutela delle persone e del patrimonio aziendale e per garantire la sicurezza dei locali, del personale e degli avventori. Le immagini acquisite vengono conservate come da disposizioni legali.
Die Datenerhebung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen erfolgt
- direkt von Ihnen, als Teil unserer Kommunikation oder Geschäftsbeziehung
- aus öffentlichen Quellen (z. B. sozialen Medien, öffentlichen Internetquellen, öffentlichen Konferenzteilnehmerlisten oder öffentlichen Büchern, öffentlichen Registern).
- durch die Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen, die mit Ihnen in Kontakt stehen oder die Ihren Besuch in unserem Unternehmen verwalten.
3. Übermittlung von Daten
Im Rahmen der Tätigkeit des für die Verarbeitung Verantwortlichen und zu den oben genannten Zwecken können die personenbezogenen Daten der betroffenen Person weitergegeben werden:
- IT-Dienstleister, die von der für die Verarbeitung Verantwortlichen eingesetzt werden
- Gesetzliche Vertreter
- Banken für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Wirtschaftsprüfer und Buchhalter für die Rechnungsprüfung
- Justiz- und Verwaltungsbehörden und öffentliche Verwaltung (einschließlich Steuerbehörden)
- Inkassounternehmen für den Forderungseinzug (im Ausland nur, wenn die Forderung im Ausland eingezogen werden soll)
- Externe Kreditgeber, wie z.B. Leasing- oder Factoringgesellschaften und Zessionare, wenn die Lieferung oder Leistung auf diese Weise fremdfinanziert wird
- Vertrags- und Handelspartner, die an der Lieferung oder Leistung beteiligt sind oder beteiligt sein sollen
- Versicherungsgesellschaften bei Abschluss eines Versicherungsvertrages für die Lieferung/Leistung oder den Fall oder Eintritt eines Versicherungsfalles
- Unternehmen, die dem Konzern angehören
4. Aufbewahrungsfrist
In Übereinstimmung mit den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, der Zweckbindung und der Datenminimierung gemäß Art. 6 DSGVO wird die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten auf einen Zeitraum festgelegt, der für die Verfolgung der oben genannten Zwecke und unter Einhaltung der geltenden Vorschriften erforderlich ist.
5. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Jede Verarbeitung ist durch eine der folgenden rechtlichen Voraussetzungen gerechtfertigt:
- die Verarbeitung ist erforderlich, um den bestehenden Vertrag zwischen den Parteien zu erfüllen. In diesem Fall ist die Bereitstellung personenbezogener Daten fakultativ, aber die Nichtbereitstellung macht es unmöglich, den Vertrag abzuschließen und die angeforderte Dienstleistung zu erbringen;
- die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich. In diesem Fall ist die Bereitstellung der Daten obligatorisch und die Nichtbereitstellung macht den Vertragsabschluss und die Erbringung der angeforderten Dienstleistung unmöglich;
- die Verarbeitung ist zur Verfolgung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten des Nutzers, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. In diesem Fall ist die Bereitstellung der Daten freiwillig;
- Die Verarbeitung ist nur möglich, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung für bestimmte Zwecke gegeben hat. In diesem Fall ist die Bereitstellung der Daten fakultativ, und die betroffene Person kann eine zuvor erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
6. Rechte des Nutzers in Bezug auf personenbezogene Daten
Die betroffene Person kann jederzeit eine Bestätigung darüber verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und hat in diesem Zusammenhang das Recht auf Auskunft:
- Zugang zu den Daten zu beantragen, um Informationen über die Zwecke der Verarbeitung, die Empfänger, an die die Daten weitergegeben werden können, die Dauer der Verarbeitung (soweit möglich) und die möglichen Folgen einer Verarbeitung auf der Grundlage von Profiling zu erhalten;
- die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung berührt wird;
- die Berichtigung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind;
- die Löschung von Daten zu verlangen, wenn sie von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen für die Zwecke der beabsichtigten Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, für die Zwecke der Verarbeitung ungeeignet sind, die betroffene Person ihre Einwilligung widerrufen hat oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
- die Einschränkung der Datenverarbeitung in den in der Verordnung vorgesehenen Fällen zu verlangen;
- die Übermittlung von Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu beantragen, ohne dass der derzeitige für die Verarbeitung Verantwortliche daran gehindert wird;
- gegen die Verarbeitung seiner Daten Widerspruch einzulegen, insbesondere hat er das Recht, gegen Entscheidungen, die ihn betreffen, Widerspruch einzulegen, wenn diese ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung seiner Daten, einschließlich Profiling, beruhen;
- eine Beschwerde bei der zuständigen Behörde einzureichen, wenn sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Verarbeitungen gegen die geltenden Datenschutzvorschriften verstoßen.
7. Möglichkeiten der Rechtsausübung
Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie sich an uns wenden:
Zuletzt aktualisiert am 1.10.2024
Anhang
Personenbezogene Daten von Kunden/Lieferanten und betroffenen Personen:
- Namen
- Titel
- Geschlecht
- Staatsangehörigkeit
- Datum und Ort der Geburt
- Name des Unternehmens
- Kontaktangaben (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Kommunikation mit dem Nutzer
- Bilder (Fotos/Videos)
- Fotos, „Panorama“-Videos, die die betreffende Person im Rahmen eines Ereignisses zeigen können
- Tonaufnahmen
- Grundbuchdaten
- gerichtliche Daten
Personenbezogene Daten von Kunden/Lieferanten:
- Abgeschlossene Dienstleistungsverträge und zugehörige Daten (z. B. Ausgaben und Einnahmen)
- Handelsregister-Daten
- Solvenzdaten
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Daten zur Steuerpflicht und Steuerberechnung
- Zahlungsdaten (inkl. Kreditkarten) und Bankverbindungen (insbesondere Bankverbindung und Kreditkartendaten)
- Berufsverbände
- Versand- und Lieferdaten (Versicherungs-, Zoll-, Import-/Exportdaten, Daten für Steuer- oder Verwaltungszwecke, Zahlungsbedingungen usw., Daten von an der Lieferung beteiligten Dritten)
Personenbezogene Daten von Mitarbeitern von Kunden/Lieferanten und von betroffenen Personen:
- Stammdaten, Funktion
- Unternehmen, für das Sie arbeiten, und Ihre Position
- Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Inhalt der Kommunikation (E-Mails, Telefonate usw.)
- Repräsentative Befugnisse
- Datum und Uhrzeit der Besuche
- Firma
- Datum und Uhrzeit der Besuche
- Vorgeschichte früherer Interaktionen mit dem Inhaber
- Bilder (Foto/Video)
- Fotos, „Panorama“-Videos, die die betreffende Person im Kontext eines Ereignisses darstellen können
Via Industrie, 14 | 6512 Giubiasco | Tel: +41 91 9452821 | www.weberticino.ch